Wójt Gminy Czarna Dąbrówka na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2019 r.

• Obszar zadania: „Oświata i wychowanie”

Przedmiotem konkursu jest powierzenie wykonania niżej wymienionego zadania publicznego, będącego zadaniem własnym Gminy Czarna Dąbrówka wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.

• Nazwa zadania: Organizowanie zajęć na świetlicy sprzyjających warunkom do rozwoju zainteresowań dzieci i młodzieży oraz kształtowanie aktywności społecznej i umiejętności spędzania czasu wolnego
• Rodzaj zadania

1. Celem konkursu jest wyłonienie oferty i zlecenie organizacji pozarządowej powierzenie realizacji zadania publicznego w obszarze oświata i wychowanie. Przedmiotem konkursu jest prowadzenie zajęć na świetlicy w miejscowości Rokity sprzyjających warunkom do rozwoju zainteresowań dzieci i młodzieży oraz kształtowanie aktywności społecznej i umiejętności spędzania czas wolnego..
2. Zajęcia prowadzone mają być przez animatora kultury.
3. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z przygotowanym przez Oferenta programem prowadzenia świetlicy zawierającym cele, ramowy harmonogram działań i sposób ich realizacji oraz ewaluację działań.
4. Zajęcia mogą być realizowane przy zastosowaniu różnych form i metod pracy z dziećmi i młodzieżą, np.:

• zajęcia ruchowe-zumba
• Kreatywne zabawy ruchowe- wyścigi rzędów
• organizacja dyskoteki dla uczestników
• zajęcia kulinarne
• projekcje filmowe
• zajęcia animacyjne
• zajęcia plastyczno-techniczne, m.in. stworzenie wielkoformatowej gry planszowej z motywem bajkowym i bajkowego wyposażania świetlicy, m.in. ścianka foto, gry w rozmiarze xxl typu jenga, bierki, domino, scrabble;
• zajęcia rozwijające umiejętności manualne,
• zajęcia rozwijające indywidualne zainteresowania

Główne cele zadania:

• stworzenie warunków do zagospodarowania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży;
• zapewnienie zorganizowanej opieki wychowawczej,
• organizowanie zajęć sprzyjających  rozwijaniu zainteresowań i uzdolnień dzieci i młodzieży,
• kształtowanie w młodzieży aktywnego odbioru kultury lokalnej, regionalnej i państwowej, nawyków zdrowego stylu życia i umiejętności aktywnego spędzania wolnego czasu.

• Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
• Wysokość środków planowanych na realizację tego zadania w roku 2019 wynosi 24 100,00 zł.
• Wysokość środków planowanych na realizację tego typu zadania w roku 2018 r. wynosiła 24 000,,00 złotych..
• Zasady przyznawania dotacji:
• Do konkursu mogą przystępować organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U 2018 poz. 450), zwane dalej „oferentami”, których siedziba znajduje  się na terenie Gminy Czarna Dąbrówka.
• Dotacje na realizację zadania otrzyma oferent którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
• Dotacja jest przeznaczona na powierzenie zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.
• Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
• Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości o którą występuje oferent. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo proporcjonalnego zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacja z realizacji zadania.

W przypadku otrzymania dotacji w niższej kwocie niż wnioskowana oferent zobowiązany jest dostarczyć zaktualizowaną ofertę

 

• Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz
  z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
• Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych określają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawne..
• Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności powinny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych do tego statutowo osób. W przypadku kopii dokumentów składanych łącznie z ofertą powinny być one poświadczone „za zgodność z oryginałem na dzień…” przez oferenta.

• Dotacja zostanie przekazana na powierzenie tylko jednej oferty.
• Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją finansowanego zadania, tj.:

1. koszty ponoszone w związku z zatrudnieniem osoby prowadzącej świetlice. W kosztorysie oferty należy szczegółowo określić wynagrodzenie dla stanowiska pracy. Praca wykonywana przez osobę do której odnoszą się koszty osobowe powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. Koszty osobowe nie mogą ulegać zmianie w czasie realizacji zadania;
2. koszty niezbędne, zaplanowane w budżecie przez Oferenta w trakcie realizacji zadania, bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania środki czystości, materiały do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą, plastyczne itp., zakup usług rekreacyjnych, sportowych i kulturalnych.
3. koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (np. kierowanie – koordynacja zadaniem, wykonywanie zadań administracyjno- nadzorczo-kontrolnych, księgowość, koszty telekomunikacyjne, opłaty pocztowe, materiały biurowe)- do wysokości 2 % kosztu całkowitego zadania publicznego.

• Terminy i warunki realizacji zadania:
• Termin realizacji zadania: 28.05.2019-31.12.2019 r.
• Miejsce realizacji zadania- miejscowość Rokity( świetlica).
• Realizatorem zadania może być organizacja, która prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem
• Adresatem zadania są dzieci, młodzież ze środowiska lokalnego.
• Decyzja o realizacji zadania powinna być poprzedzona przynajmniej wstępną diagnozą określającą zasięg realizacji oraz lokalne potrzeby.
• Zadanie musi mieć wyraźnie określonego adresata i powinno być dostosowane do jego potrzeb rozwojowych i problemów.
• W programie świetlicy należy uwzględnić zadania zmierzające do angażowania rodziców/opiekunów dzieci i młodzieży.
• Program świetlicy musi być wewnętrznie spójny, to znaczy, że:

1. Szczegółowe cele programu świetlicy są odpowiedzią na potrzeby dzieci i młodzieży określone we wstępnej diagnozie;

• Oferent zobowiązuje się udzielić informacji na temat osoby pracującej przy realizacji dotowanego zadania z podaniem jego danych osobowych, tj. imię i nazwisko, wykształcenie oraz inne umiejętności udokumentowane stosownymi zaświadczeniami, certyfikatami itp.
• Zadanie winno być zrealizowane z najwyższa starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz w umowie pomiędzy Wójtem Gminy Czarna Dąbrówka, a podmiotem, którego oferta została wybrana.
• Oferent jest zobligowany do współpracy z Sołtysem, Radą Sołecką oraz Radnym Rady Gminy Czarna Dąbrówka z miejscowości stanowiącej siedzibę świetlicy.

• Termin i miejsce składania ofert:
• Oferty na realizację wymienionego zadania należy złożyć w terminie do 24.05.2019 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Konkurs na organizowanie zajęć na świetlicy w miejscowości Rokity sprzyjających warunkom do rozwoju zainteresowań dzieci  i młodzieży oraz kształtowanie aktywności społecznej i umiejętności spędzania czasu wolnego” w sekretariacie Urzędu Gminy w Czarnej Dąbrówce, ul. Gdańska 5, lub przesłać pocztą na w/w adres, z zachowaniem terminu i godziny wpływu oferty jak dla jej doręczenia.
• Każdy podmiot składa jeden komplet powyższych dokumentów.
• Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. Złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym ocenia Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Czarna Dąbrówka.
2. Członkowie komisji konkursowej podczas rozpatrywania oferty:

• oceniają jej poprawność formalną,
• oceniają zgodność proponowanego w ofercie sposobu realizacji zadania z wymogami i warunkami zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert,
• dokonują jej oceny według kryteriów przyjętych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie podlegają ocenie.
4. Oferty złożone w terminie podlegają ocenie formalnej, przez co rozumie się weryfikację kompletności oferty z punktu widzenia wymogów wynikających z ustawy i rozporządzenia oraz zawartych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
5. Komisja konkursowa w przypadku stwierdzenia braków formalnych wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, wskazując występujące braki. Po bezskutecznym upływie terminu na uzupełnienie braków oferta nie podlega dalszej ocenie.
6. Poprawne formalnie i złożone w terminie oferty podlegają ocenie z punktu widzenia zgodności proponowanego w ofercie sposobu realizacji zadania z wymogami zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
7. Oferty niezgodne z wymogami dotyczącymi sposobu realizacji zadania publicznego zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, w tym oferty obejmujące realizację zadania niewskazanego w ogłoszeniu lub oferty niespełniające warunków realizacji zadania wskazanych w ogłoszeniu nie podlegają dalszej ocenie.
8. Oferty spełniające wymogi dotyczące sposobu realizacji zadania publicznego zawarte w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert podlegają ocenie merytorycznej dokonywanej przez komisję konkursową.
9. Członkowie komisji konkursowej podczas oceny ofert:
10. oceniają możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową;
11. oceniają przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
12. oceniają proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale któ­rych organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne;
13. uwzględniają planowany przez organizację pozarządową udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
14. uwzględniają planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
15. uwzględniają analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku orga­nizacji pozarządowych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

1. Decyzje o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Czarna Dąbrówka.
2. Od decyzji Wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje sie trybu odwołania.
3. Podpisanie umowy z podmiotami nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru ofert.

13. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert podawane jest do publicznej wiadomości przez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, w siedzibie Urzędu Gminy Czarna Dąbrówka w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej bip.czarnadabrowka.pl w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego, nie później jednak niż 3 miesiące od daty jego ogłoszenia.

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z postanowieniami:

1. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. 2019 poz. 688)
2. Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;
3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2019 poz. 869);
4. Uchwała nr II/11/2019 Rady Gminy Czarna Dąbrówka z dnia 3 grudnia 2018 r.  w sprawie uchwalenia ”Rocznego programu współpracy Gminy Czarna Dąbrówka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019”.

Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

• kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione, aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
• aktualny statut oferenta;
• program zajęć na świetlicy, wskazujący tematykę i zakres prac z uczestnikami zadania na dany rok kalendarzowy

Informacje dodatkowe:

• Wójt Gminy Czarna Dąbrówka zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania dotacji
  i podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od zadania opisanego
  w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
• Informacje szczegółowe i dokumenty dotyczące konkursu dostępne są w Urzędzie Gminy ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka, tel. 598212643- Aldona Drywa – inspektor ds. obsługi: Rady i Komisji Rady, funduszu sołeckiego oraz współpracy z: sołectwami i organizacjami pozarządowymi, pokój nr 15

 

 

UWAGA!

Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków publicznych na zadanie  w przypadku dokonania zmian finansowych w budżecie Gminy na rok 2019 przez Radę Gminy w Czarnej Dąbrówce. Kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Komisji Konkursowej lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

Załączniki:

• Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu ds. pożytku publicznego
• Wzór oferta otwarte konkursy
• Wzór sprawozdanie otwarte konkurs