Zarządzenie Nr 3/2019 Wójta Gminy Czarna Dąbrówka z dnia 8 stycznia 2019 r. w sprawie powołania komisji konkursowej ds. opiniowania wniosków o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Czarna Dąbrówka na rozwój sportu na terenie Gminy Czarna Dąbrówka w 2019 roku.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. 2018, poz.994), art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. 2018 poz. 1263), w związku z § 7 uchwały nr XXXVI/322/2017 Rady Gminy Czarna Dąbrówka z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Gminie Czarna Dąbrówka, zarządzam co następuje:
§1
Powołuję Komisję opiniującą wnioski o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Czarna Dąbrówka na rozwój sportu na terenie Gminy Czarna Dąbrówka w 2018 roku, w składzie:
- Aldona Drywa
- Michał Klonowski
- Mateusz Ulenberg
- Magdalena Malek
- Wiesław Maciaszek
- Józef Natkaniec
§ 2
- Komisja pracuje zgodnie z Regulaminem pracy Komisji Konkursowej ds. opiniowania wniosków o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Czarna Dąbrówka na rozwój sportu na terenie Gminy Czarna Dąbrówka w 2019 roku, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
- Do członków komisji konkursowej stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz.U. 2018 poz. 2096) dotyczące wyłączenia pracownika.
- Wzór „Oświadczenia członka komisji konkursowej stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
.
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 3/2019
Wójta Gminy Czarna dąbrówka
Z dnia 8 stycznia 2019 r.
Regulamin pracy Komisji Konkursowej ds. opiniowania wniosków o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Czarna dąbrówka na rozwój sportu na terenie Gminy Czarna Dąbrówka w 2019 roku
§1
Zadaniem Komisji jest rozpatrzenie i zaopiniowanie wniosków o przyznanie dotacji na rozwój sportu na terenie Gminy Czarna Dąbrówka, złożone przed podmioty określone w §2 ust. 1 uchwały nr XXXVI/322/2017 Rady Gminy Czarna Dąbrówka z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Gminie Czarna Dąbrówka, przedstawienie propozycji kwot dotacji dla w/w podmiotów oraz sporządzenie protokołu końcowego z pracy komisji.
§2
- Komisja pracuje w składzie określonym przez Wójta Gminy Czarna Dąbrówka zarządzeniem.
- Posiedzeniom Komisji przewodniczy Przewodniczący Komisji, wybrany spośród członków komisji.
- Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:
- Ustalenie przedmiotu posiedzenia komisji
- Przewodniczenie posiedzeniom komisji;
- Inicjowanie i organizowanie prac komisji.
- Komisja pracuje na posiedzeniach zamkniętych, w których uczestniczy przynajmniej trzech członków składu komisji, w tym Przewodniczący.
§3
- Członkowie Komisji składają oświadczenie o bezstronności w stosunku do rozpatrywanych wniosków.
- Członkowie Komisji, którzy są związani z rozpatrywanym wnioskiem nie biorą udziału w jego ocenie.
§4
- Komisja podczas posiedzeń ocenia złożone wnioski na zbiorczej karcie oceny wniosków stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu.
- Komisja w pierwszej kolejności dokonuje weryfikacji formalnej złożonych wniosków:
- Sprawdza, czy wniosek złożony został w przewidzianym terminie i na właściwych drukach;
- Sprawdza czy złożony wniosek podpisany został przez osoby upoważnione do reprezentacji wnioskodawcy oraz czy reprezentacji jest zgodna z zapisami statutu i aktualnego odpisu z ewidencji lub KRS-u.
- Sprawdza czy złożony wniosek zawiera wszystkie niezbędna załączniki;
- Sprawdza czy wniosek został złożony przez podmioty uprawnione.
- W przypadku stwierdzenia uchybień i braków formalnych we wniosku wzywa się wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- Wniosek, którego uchybienia lub braki nie zostały usunięte we wskazanym terminie, pozostaje bez rozpatrzenia.
- Następnie Komisja dokonuje oceny wniosków, które przeszły analizę formalną według następujących kryteriów:
- znaczenie zadania dla Gminy Czarna Dąbrówka;
- zgodność wniosku z celem publicznym, określonym w §1 ust. 2 uchwały nr XXXVI/322/2017 Rady Gminy Czarna Dąbrówka z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Gminie Czarna Dąbrówka;
- wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania;
- wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację zadania;
- ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania;
- ocena możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę;
- zgodność wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy;
- Komisja może ponadto kierować się dodatkowymi kryteriami przyjętymi przez siebie, wymieniając je w protokole końcowym.
- Komisja podczas rozpatrywania wniosków pomocniczo stosuje ocenę punktową w skali od 0 do 5 w odniesieniu do wszystkich kryteriów.
- Za wniosek zaopiniowany pozytywnie uważa się każdy, który uzyska minimum 17 punktów w ocenie merytorycznej. Rekomendacje do dofinansowania uzyskają wnioski, które według kolejności zdobędą najwyższą liczbę punktów, co oznacza, że nie wszystkie wnioski zaopiniowane pozytywnie będą mogły uzyskać dofinansowania z budżetu gminy.
§6
- Komisja z oceny merytorycznej każdego wniosku sporządza Protokół Komisji z oceny wniosków według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu. Protokół Oceny Wniosków podpisują wszyscy członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu, na którym oceniany był dany wniosek.
- Komisja wydaje opinię zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym
- W przypadku równej liczby głosów ‘za przyjęciem” i „ za odrzuceniem” dotacji, głos decydujący ma Przewodniczący Komisji.
- Po zakończeniu opiniowania wszystkich wniosków sporządza się protokół zbiorczy według wzoru stanowiącego załącznik do regulaminu.
- Zbiorczy protokół podpisuje Przewodniczący Komisji.
- Przewodniczący Komisji przekazuje protokół zbiorczy o wynikach pracy komisji Wójtowi Gminy Czarna Dąbrówka, który podejmuje decyzję o przyznaniu dotacji.
- Wybór najkorzystniejszych wniosków dokonanych przez Wójta Gminy Czarna Dąbrówka zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej gminy.
- Wysokość przyznanego wsparcia finansowego może być niższa od wnioskowanego. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy będzie złożenie przez wnioskodawcę korekty kalkulacji przewidzianych kosztów zadania lub zakresu rzeczowego zadania.
§8
Prace Komisji, dotyczące danego naboru wniosków o udzielenia dotacji z budżetu Gminy Czarna Dąbrówka na rozwój sportu na terenie Gminy Czarna Dąbrówka w 2019, kończą się w momencie przedstawienia Wójtowi Gminy Czarna Dąbrówka przez komisję protokołu końcowego z prac Komisji.
.